Studio Desk é um escritório de arquitetura e urbanismo de Uberlândia que apostou na consultoria da 4MM para organizar e prosperar o negócio. Vem ver o conteúdo completo

Studio Desk é um escritório de arquitetura e urbanismo que tivemos o prazer de atender em 2021. Vem comigo que te conto essa história completa.

Arquitetura e Urbanismo está entre os negócios mais promissores da atualidade. Além de ser versátil, está ligado diretamente a outro setor que cresce ano a ano, o da Construção Civil. 

Aqui na 4MM tivemos a oportunidade de atender diferentes escritórios de arquitetura e urbanismo e é impressionante ver a transformação que esses negócios passam após a nossa consultoria. 

Por isso, contamos sempre as histórias de sucesso. Além de serem inspiradoras, mostram que ao mapear e padronizar processos, é possível ter eficiência operacional e consequentemente resultados financeiros melhores. 

Hoje vamos contar um pouco de como foi o trabalho desenvolvido no Studio Desk. Vem comigo.

Sobre o Studio Desk

Desde que se formou em 2003, Ana Carolina Vieira, fundadora do Studio Desk, trabalhou em home office e a empresa levava seu nome “Carol Vieira”. Em 2018, sentiu a necessidade de ter um espaço próprio e mudar o nome da empresa. 

“Não fazia sentido ter o meu nome, se eu tinha três pessoas trabalhando comigo”. 

Foi quando mudou o nome para Studio Desk. Nesse período teve a oportunidade de se aproximar melhor dos colaboradores e clientes, além também de pensar estrategicamente no negócio. 

Um dos diferenciais do Studio Desk está nos projetos exclusivos e autorais que são desenvolvidos de acordo com o perfil de cada cliente. Para quem já construiu, sabe da importância de se ter um projeto diferenciado e que não é facilmente encontrado em outros lugares.

Sabendo desse grande diferencial, Carolina Vieira e equipe passaram a se posicionar no mercado, mostrar os projetos e atrair mais clientes. Sendo que a maior parte deles, vinham  por indicação de outros. 

 

Leia também: Case de sucesso da Nada Igual Design 

Do incômodo à ação

O escritório caminhava bem, mas a empresária sentiu uma necessidade de padronizar processos, aumentar a produtividade e profissionalizar a empresa.

“Eu sempre fui muito organizada. Porém, não era claro quem fazia o que, a hora de fazer e isso nos fazia perder muito tempo nos projetos”, explica. 

O resultado, segundo Carolina, era a baixa produtividade, falhas ao longo do caminho e a falta de padrão nos processos. Foi nesse contexto que ela solicitou à 4MM uma consultoria para sanar todas essas dores.   

Em primeiro momento foi feita uma imersão no escritório para identificar todos os pontos de contato com o público externo e interno, como funcionava o dia a dia, além também do que cada um fazia. 

A partir desse ponto, usamos o BPM (Business Process Model) entendimento do negócio, identificação dos gargalos operacionais, construção dos fluxos e criação dos artefatos de cada etapa.

O objetivo era garantir que todas as informações necessárias para o escritório e para o cliente fossem coletadas e bem informadas durante a condução do projeto de design.

“Eu já tinha um caminho traçado e quando veio a 4MM me deu uma clareza de tudo. Principalmente daquilo que precisava mudar para aumentar a produtividade e nossos resultados”, conta. 

A organização e os resultados

O trabalho fluiu com muita tranquilidade em 5 meses de consultoria. Além de organizar toda a parte administrativa e de processos, Carolina conta que um grande ganho foi ter  consciência do lugar que cada um ocupa dentro do escritório. 

Segundo a empresária, todos faziam de tudo e não era claro qual o papel de cada um. Quando a 4MM realizou o trabalho, foi possível identificar  as mudanças que precisavam ser feitas. 

“Eu fazia toda a parte administrativa e agora contratei uma pessoa para fazer. Isso me tirou um pouco da parte operacional e pude cuidar da gestão. A minha parte de criação ficava prejudicada, hoje consigo focar mais e ter mais ideias”.

Para esse ano, o objetivo da empresária é aumentar o número de clientes e seguir todo o planejamento já desenhado pela 4MM. “Melhorou muito, principalmente na agilidade e eficiência”. 

 Gostou de conhecer essa história? 

Labchecap, um dos maiores laboratórios de exames da Bahia, apostou no DRONI para fazer uma gestão eficiente dos projetos

Primeiramente é preciso falar sobre o que acreditamos. Para nós, um dos segredos para que um negócio cresça é a qualidade das parcerias construídas, além do objetivo claro delas. Por isso, temos muito cuidado ao firmar acordos com profissionais e empresas. 

Recentemente firmamos uma parceria com o fundador e diretor da empresa de mentoria  e treinamentos Gestão de Projetos na Prática (GPNP), Etienne Marcos Rocha. Por meio dele, conhecemos o Labchecap e implantamos o DRONI internamente. 

Toda essa história, você confere nesse case especial. Continue lendo. 

O Labchecap

Em primeiro lugar é importante contar um pouco da história do Labchecap. A empresa atua na área de exames laboratoriais desde 1983. Atualmente, conta com mais de mil colaboradores e com 48 unidades espalhadas por 7 cidades da Bahia. Entre as cidades estão Salvador, Alagoinhas, Camaçari, Candeias, Feira de Santana, Lauro de Freitas e Simões Filho. 

O diretor de relacionamento de mercado, Marcelo Bernardino, que faz parte da segunda geração do quadro societário da empresa, conta que o Labchecap apresenta taxas de crescimentos históricas muito elevadas e busca atingir números ainda maiores nos próximos anos.. 

Nesse sentido, a empresa direcionou neste ano o olhar para a organização dos processos. Além também do investimento forte na gestão do negócio e dos projetos estratégicos.

Por meio da área de Qualidade e Planejamento Estratégico, a mentoria do nosso parceiro Etienne, atua no ensinamento e acompanhamento de boas práticas de gestão de projetos, com a aplicação pelos seus colaboradores.

“A estruturação de um setor de gestão de projetos foi fundamental para que a empresa direcionasse ainda mais o olhar para a estratégia a médio e longo prazo”, explica Marcelo Bernardino.

Estratégia do Oceano Azul

De antemão, te adianto que essa estratégia é conhecida mundialmente que foi disseminada através do livro “A Estratégia do Oceano Azul” lançado em 2005. Desde o lançamento,  essa é uma das estratégias aplicadas por grandes empresas como Uber, Apple e Youtube.

Sob o mesmo ponto de vista do livro, o conceito foi adotado pelo Labchecap neste ano. Por meio dele, busca-se focar na inovação do modelo de negócio que consequentemente faz com que as empresas repensem no hoje e planejem o futuro ao buscar mercados ainda não explorados.

De acordo com Marcelo Bernardino, um dos produtos do último planejamento estratégico  foram pesquisas  realizadas com os clientes onde foram identificados os principais fatores de melhorias a serem feitas. “Identificamos as principais dores dos usuários dos serviços de laboratório, diagnóstico  . Nesse sentido, criamos um projeto no qual pretendemos revolucionar o mercado que estamos”, conta.

Sem dar detalhes do projeto, Bernardino revela que um dos segredos para que ele seja executado e tenha os resultados esperados é a implantação do DRONI, a solução colaborativa para gerenciar projetos desenvolvida pela 4MM. 

“Um dos grandes desafios que nós tínhamos era ter uma comunicação em tempo real sobre o andamento dos projetos e acompanhar o que estava sendo executado. Com o DRONI conseguimos solucionar essa questão. Pois, você informa o status do projeto, notifica as demandas para o gestor e consegue fazer o controle de uma maneira muito simples”, conta Marcelo.  

DRONI provocou mudança de cultura 

No mercado desde a década de 80, o Labchecap passou por uma série de mudanças ao longo desses anos. Desta vez, a transformação foi no investimento em tecnologia, além da priorização de três grandes projetos considerados importantes para que a empresa alcance a sua visão estratégia nos próximos anos 

Antes de implantar o DRONI, a gestão de projetos era feita por meio de documentos de texto e planilhas. “Nós tínhamos uma grande quantidade de projetos estratégicos e existia ainda muita oportunidade de crescimento e profissionalização da área.  Por isso, muita coisa se perdia no caminho. Hoje não, eu faço tudo pelo DRONI até as minhas atividades eu insiro lá”, revela Bernardino. 

Com o DRONI, conforme revela Marcelo, foi necessário fazer uma mudança na cultura para que os colaboradores pudessem se adaptar a esse novo modelo de gestão. “Hoje a gente faz reunião analisando tudo pelo DRONI. Paramos com as apresentações em slides ou planilhas e acessamos os dados que são confiáveis e simples de serem encontrados no software”. 

Engajamento da liderança

Uma característica da cultura do Labchecap é o envolvimento das lideranças nos projetos e ações da empresa. Esse comportamento “hands on” foi fundamental, segundo o mentor Etienne, para que os resultados começassem a aparecer. “Os sócios estão sempre presentes e usam o software com frequência. Isso gera uma identificação com as equipes dos projetos.”

Em suma, o DRONI tem sido uma ferramenta facilitadora e colaborativa para o Labchecap nos últimos meses. Você gostou desse conteúdo?

Conta pra gente

Quer conhecer o DRONI?

Acesse o site www.droni.com.br e solicite uma demonstração. 

Quer conhecer o LABCHECAP?

Acesse o site https://www.labchecap.com.br/ 

Quer conhecer a GPNP?

Acesse o site https://www.gpnp.com.br/

Recentemente firmamos uma parceria com a Gestão de Projeto na Prática (GPNP) que é especializada em treinamentos em gestão de projetos e inovação, além de cursos preparatórios para certificação em projetos.

Colaboração, está em nossa cultura por isso acreditamos em parcerias que possam fortalecer ainda mais nossos projetos, soluções e processos internos.

Recentemente firmamos uma parceria com a Gestão de Projeto na Prática (GPNP) que é especializada em treinamentos em gestão de projetos e inovação. Além de cursos preparatórios para certificação em projetos.

O objetivo principal dessa parceria é que a 4MM passe a oferecer soluções cada vez mais completas para clientes através de parceiros especialistas.

Dessa maneira, juntos possam somar com o desenvolvimento e amadurecimento da cultura de projeto dentro das organizações que trabalhamos.

Assim, sempre que a 4MM desenvolver um projeto dentro de uma empresa e identificar a necessidade de qualificação da equipe, os cursos e mentorias oferecidos pelo GPNP irão compor nossas propostas de trabalho.

Essa é uma forma de garantir a qualidade na entrega final. Além de contribuir para o desenvolvimento das capacidades essenciais e conhecimentos técnicos necessários para que a empresa possa dar continuidade no planejamento e acompanhamento de seus projetos. Isso,  mesmo após a saída da 4MM da empresa.

Leia também: Como gerenciar o projeto da LGPD? 

 

A gente sempre espera ter relacionamentos de longo prazo com nossos clientes, mas também prezamos por deixar um legado de conhecimento caso não estejamos tão por perto.

Por outro lado, os serviços de consultoria em projetos, eficiência operacional e nossa plataforma de gestão de projetos, o DRONI, também passam a compor o portfólio da GPNP.

Dessa forma conseguimos levar mais projetos de sucesso para empresas de todo o Brasil. O CEO da GPNP, Etienne M. Rocha, vê nessa parceria a oportunidade de levar soluções eficientes para os próprios clientes e conteúdo de qualidade para os da 4MM.

“Nosso objetivo é desenvolver as empresas para que elas possam crescer e se tornarem cada vez mais rentáveis”, conclui.

Sobre a GPNP

A Gestão de Projeto na Prática nasceu em setembro de 2015 em Salvador (BA). O objetivo é fornecer treinamentos em gestão de projetos e áreas afins com Etienne Marcos Rocha, profissional com mais de 25 anos de experiência.

Além dos cursos de qualificação, a GPNP também oferece mentoria para vários empresários. A intenção é abrir ou otimizar negócios, baseados nas melhores práticas.

Está em busca de qualificação em gestão de projetos?

Acesse aqui e fale com a gente.

A LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, entrou em vigor em setembro de 2020 e ainda existem muitas dúvidas em torno do tema. Gerenciar esse projeto dentro de uma empresa, pode ser desafiador se você não tiver conhecimento. Saiba como fazer esse gerenciamento de forma assertiva.

LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados, entrou em vigor em setembro de 2020 e ainda existem muitas dúvidas em torno do tema. Gerenciar esse projeto dentro de uma empresa, pode ser desafiador se você não tiver conhecimento.

Por isso, é importante entender como esse projeto deve ser implantado e assim não perder recursos financeiros e o tempo dos colaboradores envolvidos.

Um dos segredos para que o projeto da LGPD é entender que não se trata apenas de contratos ou equipamentos de segurança de TI. É preciso conhecer os processos que a sua empresa possui para coletar, tratar, armazenar e descartar dados de pessoas físicas.

Isso porque contratos bem elaborados ou proteção aos seus sistemas e servidores não irão garantir que as pessoas que lidam com tudo isso estão realmente tomando os devidos cuidados para evitar que ocorra um incidente de vazamento ou sabem quando podem ou não realizar certo uso das informações que tem nas mãos.

Para te ajudar, separamos aqui algumas dicas para você conduzir o seu projeto da LGPD.

1 – Faça um levantamento de todos os dados

É importante que você levante quais os dados são armazenados, onde eles estão, quem os usa, qual a finalidade desses dados, se há responsável por eles e se necessitam consentimento do titular (e vale reforçar, consentimento é um dos últimos recursos que deve ser usado. Tenha bases legais que te garanta a coleta e processamento desses dados).

Leia também: Case de Sucesso da Aviva

2 – Identifique os dados desnecessários

Os dados que não são usados ou que não podem ser justificados, podem ser excluídos da sua base e facilitar o processo. Lembrando que quanto mais dados, maior o esforço para protegê-los e maior o risco de uma exposição desnecessária.

3 – Defina a equipe ou contrate uma consultoria em LGPD

Para que o projeto seja bem sucedido, é importante que você defina quem irá trabalhar nele ou contrate uma consultoria especializada em LGPD. São essas pessoas que vão dar andamento e colocarão em prática todas as ações necessárias. Você vai precisar de profissionais que consigam ter um olhar para os aspectos jurídicos da lei, uma avaliação técnica das vulnerabilidades de segurança e que também consiga avaliar os seus processos de negócios.

4 – LGPD exige que você crie um cronograma com prazos realistas

Um cronograma com o escopo o mais detalhado possível é fundamental para o sucesso na execução do projeto, independentemente do custo e prazo de duração. É importante levar em consideração todas as limitações da equipe e propor prazos realistas. Você não vai conseguir se adequar em 30 dias, mas é importante começar o quanto antes.

Fez sentido para você?

A 4MM tem uma consultoria específica para LGPD em parceria com a Rocha e Gonçalves Advocacia e a Futura Tecnologia que irá tratar todos os pontos comentados aqui. Fale com a gente para conhecer.

DRONI auxilia gerentes de projeto a terem mais resultados, efetividade e visibilidade na gestão de demandas e de recursos. 

Já imaginou gerenciar mais de 570 projetos por meio de uma planilha? Seria um tanto quanto trabalhoso. Por isso, na Aviva, a maior empresa brasileira de turismo e entretenimento detentora das marcas Rio Quente Resorts e Costa do Sauipe, apostou na ferramenta DRONI, desenvolvida pela 4MM, para fazer a gestão de projetos. 

Bruno Brandão, analista de projetos da Aviva nos conta como o DRONI tem facilitado a gestão dos projetos da empresa nos últimos dois anos.

Planejamento estratégico até 2025

A Aviva, segundo Bruno Brandão, criou o planejamento estratégico de como ela gostaria de estar em 2025, que recebeu o nome de “Sonho 2025”. Por isso, surgiu a necessidade de contratar uma ferramenta para gerenciar todos os projetos que estavam em andamento e faziam parte do planejamento. 

Ao cadastrar todos os projetos no DRONI, Bruno percebeu a quantidade, a qualidade e a realidade de todos que estavam em execução. “Quando os cadastramos foi um susto, pois não tínhamos noção da quantidade de projetos sendo geridos pelos Gerentes de Projetos”, explicou.

Ao todo foram cadastrados 577 projetos. Desse total, de acordo com Brandão, 178 já foram concluídos utilizando o DRONI, outros 70 foram cancelados por ter sido identificado que não havia mais a necessidade deles e outros 251 estão congelados à espera da melhoria do cenário turístico no Brasil. 

Esses dados, seriam impossíveis de serem levantados, conforme Bruno, se não houvesse uma ferramenta como o DRONI na empresa. “Conseguimos ter uma visão muito consolidada de tudo e do cenário dos nossos projetos”, conta. 

Veja também: Algar usa DRONI para gerenciar demandas de marketing

Engajamento das equipes foi o grande ganho

Para Bruno, mais que uma ferramenta para gerenciar os projetos, o DRONI se tornou um grande parceiro no engajamento das equipes. Cada progresso, entrega ou alteração no projeto, é atualizada na ferramenta. Isso  faz com que a informação fique visível para todos. “Ele comunica muito bem cada etapa e esse engajamento foi um grande ganho para nós”. 

Bruno explica ainda que como todas as atividades, os status delas e se está em atraso estão visíveis para todos, é possível ver qual equipe é responsável por ela. Em tempos de trabalho remoto, para o analista de projetos, a ferramenta foi um grande aliado. “Facilitou muito  para que as pessoas pudessem entrar, validar e aprovar.”

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O Nada Igual Design (NID) é um escritório de Design de Interiores de Uberlândia que viu o faturamento e a produtividade crescerem após consultoria 4MM

Nada Igual Design (NID) é um escritório de design de interiores de Uberlândia. Começou no mercado em 2012 e no último ano teve um aumento significativo de demandas e de equipe também.

Desde o início, os sócios Dayane de Castro e Guilherme Furtado eram responsáveis pela prospecção de clientes, atendimento, levantamento de orçamento, apresentação para o cliente, criação do projeto e acompanhamento da execução. Além também de todo o trabalho administrativo e financeiro do escritório.

“Nós fazíamos tudo desde o primeiro contato com o cliente até a entrega do projeto. Porém, era de uma forma despadronizada e desorganizada. Tudo ficava centralizado em nós dois”, contou a sócia Dayane de Castro.

No final do ano passado os dois perceberam a necessidade de ampliar a equipe, de adequar o funcionamento e reestruturar os processos e artefatos dos projetos do escritório em busca de eficiência. “Precisamos parar e olhar para tudo, pois muitas coisas, até financeiramente, se perdiam no caminho”, conta Guilherme.

O objetivo principal era organizar os processos internos para que os sócios pudessem sair um pouco da operação e focar nas estratégias para gerar mais resultados para a empresa.

Foi nesse cenário que a 4MM foi contratada para fazer a consultoria de processos e gestão eficiente dos recursos. O trabalho desenvolvido era focado em aumentar a capacidade produtiva, padronizar o trabalho, implantação de ferramentas, além também da definição de papéis e responsabilidades de cada um.

Mudanças sentidas

Para que o trabalho pudesse ser realizado, a 4MM mapeou todos os processos existentes, identificou falhas, propôs as mudanças necessárias e passou a acompanhar a implantação das soluções.

Entre as mudanças sentidas, segundo Guilherme Furtado, foi a padronização dos processos e a organização de tudo. “Nós passamos a ter mais segurança para falar com o cliente. Com isso, aprendemos a precificar nossos serviços, direcionar melhor os funcionários, que hoje são quatro, além também de focar no que realmente importa para o negócio”, conta.

Leia também: Case de Sucesso Algar 

Ao fazer essas mudanças, segundo Dayane e Guilherme, os dois conseguem atender os clientes com mais agilidade e eficiência. Pois, foi possível estabelecer prazos, evitar refações, delegar trabalhos e identificar em qual fase cada cliente está.

“O nosso objetivo era que o escritório funcionasse dentro do esperado, mesmo sem que um de nós estivesse presente. Dessa maneira, a 4MM nos ajudou a alcançá-lo. Hoje posso ficar distante que o trabalho vai ser desenvolvido gastando menos energia e tempo”, conclui Dayane.

As mudanças foram sentidas também na parte financeira do escritório. Sem revelar o faturamento, Guilherme Furtado contou que a consultoria gerou um resultado financeiro significativo, uma vez que a gestão passou a ser mais eficiente.

Quer levar essa transformação para a sua empresa?

Fale com a gente.

O que são processos? O que é a LGPD? Nesse post te contamos a importância do mapeamento de processos antes da execução do projeto. Vem ver.

Mapear processos em uma empresa pode ser um grande desafio. Mas, antes de entrar nesse tema vamos falar um pouco sobre a LGPD, Lei Geral de proteção de Dados (LGPD).

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tem como objetivo impedir o uso e a comercialização indevida de dados pessoais, protegendo a privacidade das pessoas.

A LGPD não veda a utilização dos dados pessoais por empresas, mas estabelece princípios e condições para essa utilização. Além de punir quem não cumprir seus requisitos.

Quando se fala do tema, é comum as pessoas prestarem atenção apenas às questões jurídicas envolvidas ou às modificações que farão em seus sistemas e infraestrutura de tecnologia para evitar vazamentos. Mas isso, por si só, não é o suficiente.

É preciso conhecer quais os processos da sua empresa que lidam com essas informações, seja na coleta, processamento ou exclusão delas. Além disso, identificar quem são as pessoas com acesso aos dados, quais os cuidados são tomadas para que não aconteça um vazamento, não por uma brecha de segurança dos sistemas, mas por um descuido das pessoas que operam esses sistemas (ou mesmo com documentos e formulários em papel).

Mapear processos

Pense em quantos lugares, departamentos, arquivos e sistemas você tem dados de clientes, colaboradores e prestadores de serviço armazenados. Observe quantas pessoas têm acesso à essas informações, se elas deveriam ter esse acesso e se é essencial para a realização das atividades.

Essas questões são respondidas com um mapeamento detalhado dos processos, dessa vez não com a visão exclusiva da eficiência, mas com o olhar da segurança.

Entenda: cláusulas contratuais e firewalls não são o suficiente para se adequar à legislação e, principalmente, cuidar dos dados pessoais que você é responsável. Construa o fluxo de dados dentro da sua organização e saiba de fato quais são os pontos mais vulneráveis e que precisam de maior atenção.

Quer saber mais sobre como fazer esse trabalho? Conte conosco. 

Temos um time especialista para avaliar todos os aspectos da lei: processos, jurídico e tecnologia.

Falamos sobre os principais desafios que as empresas encontram na hora de estruturar os projetos. Leia mais

Estruturar projetos é sempre um tema importante e desafiante para as empresas. Sabemos que cabe ao gestor do projeto planejar, organizar e acompanhar o andamento do projeto.

O objetivo é sempre ter atenção à todas as mudanças e demandas, minimizando as falhas e otimizando o processo para a entrega dentro do prazo e custo estipulado.

Entretanto, alguns desafios são recorrentes na hora de estruturar o gerenciamento de projetos dentro de uma organização. Vamos destacar alguns:

1 Alinhamento de expectativas

É normal que cada gestor tenha expectativas diferentes quanto à implantação de um projeto. A área Comercial quer que aconteça rápido para atender o prazo que vendeu para o cliente.

O Financeiro espera que os custos sejam mínimos para não impactar no orçamento da empresa. A Operação espera receber tudo “certinho”, nos mínimos detalhes, mas não consegue se envolver muito pois já está com outras demandas para atender.

Individualmente, todos estão certos. Como organização, é preciso chegar a um consenso e ter a transparência que nem todas as expectativas serão atendidas.

2 – Falta de priorização

“Esse novo projeto é prioridade total. Mas, não pode parar nada do projeto anterior e claro que não muda nada na operação, precisamos garantir as entregas do dia a dia.”

Normal ouvir uma frase assim, não é mesmo?

Mas, sabemos que os recursos são limitados e existe um limite para “fazer mais com menos”. É preciso dedicar esforços para os projetos que de fato são prioridade da empresa e que trarão os maiores resultados.

3 – Equipe despreparada e falta de ferramentas

O planejamento de um projeto, o acompanhamento das entregas e execução das tarefas não pode ser delegado para pessoas que não tenham as habilidades corretas para cada função.

Ter uma equipe capacitada e com as ferramentas apropriadas, evita retrabalhos, reduz o esforço e consequentemente aumenta as chances de entrega no prazo e no custo estimado.

Pense comigo: quem monta um armário mais rápido (e com melhor qualidade), você com uma chave de fenda ou um marceneiro experiente com uma parafusadeira elétrica?

Concorda com esses desafios? Qual outro você destacaria? Deixe seu comentário.

LGPD ficou conhecida nos últimos dias. Mas, o que é LGPD de fato? Te contamos nesse artigo.

LGPD é uma  sigla que ficou comum  e provavelmente você já deve ter visto postagens falando sobre a LGPD, mas ainda não entendeu o que é? Vem com a gente. 

A Lei Geral de Proteção de Dados  (LGPD) foi aprovada em 2018, entrou em vigor em 2020 e as eventuais multas pelo não cumprimento começarão a valer a partir de Agosto de 2021. Talvez seja por isso que tenha ganhado visibilidade. 

Objetivo da LGPD

O principal objetivo é proteger os direitos de liberdade e de privacidade das pessoas e de seus dados. Sabe aqueles telefonemas de outros estados que você não aguenta mais receber e que fica se perguntando de onde a pessoa tira o seu número?

Então, algumas empresas compartilham os dados dos seus clientes para outras e você acaba recebendo ligações de pessoas oferecendo um serviço que não deseja.

Empresas não podem usar dados

Com a LGPD, isso não pode acontecer, visto que as empresas não poderão usar os seus dados para outra finalidade além daquela para a qual foi coletada ou sem a sua prévia autorização.

É vantagem para o consumidor e também para as empresas que serão resguardadas por ela no seu processo de coleta, processamento e armazenamentos de dados.

O ideal é que todas as empresas que lidam com dados de pessoas físicas se adequem à Lei para evitar multas e colaborar para o fomento da inovação e novos modelos de negócios.

E não estamos falando apenas de clientes. Dados de funcionários e prestadores de serviço também são protegidos pela lei.

Além disso, empresas que se adaptarem à Lei serão vistas como empresas seguras em que os consumidores podem confiar as suas informações, sem receio de vazamento ou uso indevido.

Ficou com alguma dúvida?

Fale com a gente, nós estamos preparados para te ajudar no seu processo e adaptação. 

DRONI foi a ferramenta escolhida pela Algar para gerenciar todas as demandas de marketing e comunicação

Desde 2016, o grupo Algar conta com uma agência de marketing interna, que chamamos de house, para  atender as demandas de comunicação, layout e campanhas das empresas e unidades corporativas do grupo. 

Elas somam pouco mais de 21 mil colaboradores e a demanda por comunicação interna e externa é alta. Para gerenciar todos os pedidos, direcionar para o profissional responsável executar e tratar, a equipe da agência interna precisaria de organização, praticidade e agilidade. 

Depois de uma busca no mercado, o DRONI foi a ferramenta escolhida. Conforme Ana Paula Amaral, gestora da equipe, seria impossível gerenciar todas as demandas sem o DRONI. 

“Dentro da nossa estrutura, tudo precisa ser documentado e seria difícil conseguir resultados usando planilhas”, explica. 

Através do DRONI, segundo Ana Paula, hoje são gerenciadas mais de 2,3 mil atividades. “Podemos cuidar melhor de nossos colaboradores, por meio  de um relatório onde conseguimos perceber a complexidade de uma atividade e o tempo que ela leva para ser executada, além de acompanhar a performance de entregas de acordo com o perfil e complexidade de suas atividades.” 

Dessa maneira, foi possível trabalhar cada profissional de maneira individual, estruturar melhor a gestão de demandas, criar relatórios específicos e documentar cada passo das atividades. 

“A plataforma é muito completa. Essa possibilidade de personalizar e melhorar é muito bom. Além também da proximidade que temos com a equipe, que está sempre disposta e próxima para atender às nossas necessidades. É um fato diferenciado”, conclui Ana. 

Quer saber como o DRONI pode ajudar também seu departamento de marketing e sua empresa? Acesse droni.com.br e agende uma demonstração com nossos especialistas.

4MM

4MM e o DRONI estarão presentes como patrocinadores e apoiadores do CONGP 2017 (PMI/MG)

O Seminário de Gerenciamento de Projetos do Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba cresceu e agora será a Conferência de Gerenciamento de Projetos (CONGP), um dos maiores eventos sobre gestão de Projetos do interior do Brasil, seguindo em sua 4a edição com palestras, workshops, networking e muito mais! Este ano, o evento será realizado no dia 23 de setembro no CDL Uberlândia às 8 horas. 

Mais uma vez, a 4MM e o DRONI estarão presentes como patrocinadores e apoiadores deste evento que representa uma excelente oportunidade para acadêmicos e profissionais ligados à gestão de projetos atualizarem seus conhecimentos sobre o assunto, buscarem inspiração para a aplicação das melhores práticas no dia a dia e compartilhar informações.

Aproveite agora mesmo para fazer sua inscrição através do link: https://www.sympla.com.br/congp-2017__132335

Saiba mais os palestrantes deste ano e confira outras informações sobre o evento acessando o link: htps://www.congp.org/

Núcleo de empresas juniores é a nova parceira da 4MM para utilização de ferramenta colaborativa para gestão de projetos

A CEEMPRE é a Central Estudantil de Empresas da Universidade Federal de Viçosa. Fundado em 1998 o núcleo é formado por mais de 40 EJs distribuídas em três campi: Florestal, Rio Paranaíba e Viçosa. A Central tem como missão “Alinhar, potencializar e representar o Movimento Empresa Júnior da UFV” sendo também um laboratório de ideias onde os empresários juniores conquistam novas competências e desenvolvem características empreendedoras, colocando suas habilidades em prática.

O trabalho da CEEMPRE também promove o desenvolvimento das empresas juniores da UFV a fim de potencializar seus resultados nas esferas jurídica, gestão, projetos e desenvolvimento dos membros. Dessa forma, para gerenciar as suas atividades principais, a CEEMPRE, por meio da InBio Consultoria e Assessoria, Empresa Júnior de Biologia da Universidade Federal de Viçosa, teve contato com o DRONI, ferramenta para gestão de projetos, da empresa 4MM.

A 4MM Inovações em Negócios é uma empresa de consultoria especializada em gestão de projetos e processos que além dos serviços de alocação de especialistas, definição de métodos de trabalho, análise de aderência e capacitação, oferece o DRONI, solução colaborativa para gerenciar o dia a dia de projetos, utilizada pelas equipes de trabalho da CEEMPRE.

A ferramenta apresenta um design intuitivo que possibilita a customização das informações de uma quantidade ilimitada de projetos conforme as necessidades do negócio. Além disso, a solução é flexível e colaborativa, visto que suas funcionalidades podem ser ajustadas aos processos e toda equipe pode fazer parte da gestão do projeto.

Com o uso do DRONI é possível acompanhar todas as atividades de perto, registrando e observando em quais entregas a equipe está trabalhando e o quanto ainda resta para essas serem concluídas. Tudo isso é apresentado por meio de cronogramas simples, de forma direta, para que todos entendam facilmente e acompanhem a evolução do projeto desde seu início. Diante de tal cenário, é possível afirmar que o uso da ferramenta contribuiu para a realização de diversas atividades nas diferentes diretorias da CEEMPRE:

“A plataforma é bem fácil de se adaptar e também é autoexplicativa. Com a emissão dos relatórios, também é possível acompanhar de perto o andamento dos projetos e tem sido bem útil em Negócios. Receber e-mails alertando sobre as atividades também é uma forma de melhorar a produtividade e os resultados têm sido satisfatórios na gerência. ”
Victor Dutra (Diretor de Negócios da CEEMPRE).

“Ferramenta fácil, interativa e visualmente agradável”
Natália (Presidente da CEEMPRE)

Dessa forma, é possível perceber o quanto os membros da central estão satisfeitos com a parceria com a 4MM, e o quanto a implementação do DRONI contribuiu para gerenciamento de projetos na CEEMPRE, auxiliando nos diversos campos de negócio pela sua versatilidade e facilidade de utilização. Para saber mais sobre a solução e conhecer outros serviços que a 4MM oferece basta clicar aqui.

Conheça mais sobre espaço e ferramentas compartilhadas!

A 4MM como empresa à frente do seu tempo, a tem como um de seus valores. Acreditamos que através de colaboração a 4 mãos, pessoas engajadas em torno de um problema, constroem soluções eficazes.

E você, conhece o colaborativismo? Desde a troca de vestidos de festa entre amigas, empréstimo da panela para a

No último dia 29/03/2017 a 4MM esteve presente no evento de inauguração do Espaço Eureka, um escritório colaborativo para empreendedores e startups de Uberlândia e região, gerido pela Comunidade Colmeia, uma organização criada por 5 startups que passaram pelo programa de pré-aceleração do Lemonade.

A Comunidade Colmeia nasceu após a conclusão do Lemonade, com o desejo de continuar trabalhando de forma colaborativa para desenvolver seus negócios, e promover ações no sentido de fomentar o empreendedorismo e novos projetos de inovação, atuando como referência para startups locais.

Através de parceria firmada com as empresas Algar Telecom e Granja Marileusa, o Espaço Eureka foi disponibilizado para que a Comunidade Colmeia pudesse desenvolver suas atividades de promoção e estímulo à criatividade, possibilitando encontros, convivência e novas conexões. O espaço está localizado em uma área com tecnologia de ponta, com ambientes separados para negócios e hardwares. Interage com a natureza com uma vista deslumbrante e é gratuito. Possui facilidades como Estacionamento, wi-fi, acessibilidade, varanda, eventos, entre outros.

E para sua inauguração, foi preparado o 1º Startup Beer, que contou com empreendedores e representantes que fazem parte do ecossistema de inovação da cidade, como SEBRAE, i9 e Prefeitura Municipal de Uberlândia, e com a palestra de Roberta Vasconcellos, CEO da startup BeerOrCoffe, que abordou o tema “A importância dos espaços compartilhados para a geração de negócios”.

A líder de projetos da Comunidade Colmeia, Jeniffer Medeiros, também colaboradora da 4MM, acredita que a transparência nas ações e facilidade de acesso são pontos cruciais no desenvolvimento de pessoas e negócios, e por isso o espaço está aberto para receber todos os tipos de profissionais e empreendedores que querem aprender, ensinar e compartilhar.

Um dos valores da 4MM é justamente a colaboração. Nós acreditamos que pessoas engajadas em torno de um problema constroem soluções eficazes. Foi com base nisso que criamos o DRONI, uma solução colaborativa da 4MM para gerenciar o dia a dia de projetos. O DRONI permite o gerenciamento de equipes, entregas, documentações e toda a comunicação envolvida em um projeto. Desta forma é possível compartilhar a gestão do projeto com toda a equipe e interagir com o time.

Com o poder de realização que provém dos esforços coletivos, é possível criar modelos empresariais bastante competitivos, com altas possibilidades de escalabilidade e capazes de proporcionar resultados superiores em todos os sentidos. Veja como o DRONI pode ser útil para a gestão dos seus projetos. Acesse o nosso site www.droni.com.br ou entre em contato com a gente através do e-mail contato@droni.com.br e agende uma reunião com um de nossos consultores.

Quer saber mais sobre as iniciativas da Comunidade Colmeia? Acesse ttps://www.facebook.com/comunidadecolmeia.

O espaço fica aberto de segunda a sexta das 9-18:30h e sábados pela manhã. Endereço: Av Floriano Peixoto 5525. Granja Marileusa.

Plataforma que permite gerenciar processos de forma online

A 4MM é parceira certificada pelo Pipefy.

Com mais de 70 mil usuários, o Pipefy é uma plataforma que permite criar e gerenciar processos de forma online, sem a necessidade de conhecimento aprofundado no assunto para começar a criar automações.

Entendendo os benefícios e possibilidades que a plataforma oferece, a 4MM decidiu se certificar e fazer parte do programa de parceiros locais do Pipefy, passando a utilizá-lo internamente e como parte das soluções que oferecemos a nossos clientes.

Essa é uma iniciativa que se relaciona com nossa busca constante pelo desenvolvimento de alternativas e métodos capazes de otimizar processos e recursos, entregando valor real para os negócios.

Assim tornamos nossas soluções mais completas, entregando o método de trabalho, organização e automação de processos para a gestão da produtividade.

Acesse o link e faça um teste gratuito: https://4mm.com.br/pipefy/

E se quiser saber mais sobre métodos de trabalho mais eficientes, envie um e-mail para a 4MM através do endereço contato@4mm.com.br, e um de nossos consultores entrará em contato.

Acabamos de iniciar na Fagundes Advogados Associados

Acabamos de iniciar na Fagundes Advogados Associados, um novo projeto de estruturação de métodos de trabalho com objetivo de aumentar a produtividade da equipe de advogados e garantir melhor gestão da produção, através da melhoria dos processos e gestão através de indicadores.

Com uma carteira de importantes clientes, e de variados segmentos de mercado, a Fagundes Advogados Associados atua desde 2015 com excelência nos serviços prestados. Pensando em seu crescimento de forma sólida estruturada, decidiram investir na organização do método de trabalho para entregar resultados a seus clientes com ainda mais qualidade.  

Quer saber mais sobre a empresa? Entre em contato através do telefone 034-32553701 ou através do e-mail contato@fadvs.com.br.

Já pensou como a 4MM pode contribuir para a gestão dos seus negócios? Envie agora mesmo um e-mail para contato@4mm.com.br e agende uma reunião com um de nossos especialistas.

Entenda a diferença e torne mais fácil a aplicação destes conceitos no dia a dia dos seus projetos

Uma dúvida muito comum na prática da gestão de projetos é saber a diferença entre Escopo do projeto e Escopo do produto. É fácil se deparar com projetos cujo escopo do projeto não consegue entregar o que se espera para o produto, serviço ou resultado que fora “encomendado” pelo Solicitante ou Patrocinador do projeto. Justamente porque por vezes a falta de clareza destes conceitos impede um planejamento eficaz dos projetos no sentido de atender a seu objetivo e expectativas, gerando retrabalho, desmotivação da equipe, atrasos no cronograma e por consequência a insatisfação do cliente ou solicitante do projeto.

Neste artigo veremos a definição de cada um deles para tornar mais fácil o entendimento e a aplicação destes conceitos com mais clareza no dia a dia.

ESCOPO DO PRODUTO

O Escopo do produto descreve todas as características e funcionalidades que o produto do projeto precisa apresentar para satisfazer as necessidades e expectativas do cliente.

Ele é composto por especificações e requisitos que descrevem o que deve ser entregue pelo projeto, podendo ser mais ou menos detalhado conforme a complexidade de regras, características físicas ou até mesmo impressões que irão compor o produto final. Esse é o ponto de partida fundamental para qualquer projeto que busca atender a  necessidade do cliente.

ESCOPO DO PROJETO

Conforme definição do Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), o Escopo do projeto é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas anteriormente. Ou seja, é o escopo que vai definir os limites do projeto, considerando tanto o que deve ou não deve ser feito.

O escopo do projeto representa a maneira com que vamos executar o trabalho para entregar o produto que desejamos, contemplando objetivos, restrições, premissas, entre outros detalhes fundamentais para o planejamento do projeto. Ele precisa ser deixar claro para toda a equipe envolvida, como o Projeto irá entregar o Produto desejado pelo cliente.

Vejamos a aplicação destes conceitos no exemplo a seguir:

PROJETO: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA

Escopo do Produto: 

• Casa de 2 andares
• 3 quartos (com uma suíte)
• Sala de recepção
• Sala de esta
• Cozinha
• Lavanderia
• 2 banheiros
• Jardim externo
• Estacionamento coberto para 2 carros.

Requisitos Técnicos:

• Quartos de 20m²,
• Escada espiral interna de madeira,
• Janelas simples com persianas,
• Azulejos de coloração branca e translúcida,
• Balcão com pedra de mármore,
• Jardim com orquídeas e gerâneos,
• Cobertura de alumínio na garagem para uma das vagas.

Escopo do Projeto:

Construir uma casa na cidade Uberaba-MG

Pacotes de trabalho:

• Infraestrutura (escavação, fundação)
• Superestrutura (paredes, cobertura, sistemas elétricos, acabamento)
• Mão de Obra
• Comunicação

Percebeu como ficou mais simples? Enquanto o escopo do Projeto definiu as etapas e entregas que devem ser realizadas, o escopo do produto preocupou-se em descrever as características do que será entregue.

Temos certeza que estes conceitos serão muito valiosos para o planejamento e definição do escopo dos seus projetos. Agora, mãos à obra!

São conceitos importantes dentro de um projeto. Veja quais as diferenças entre eles

Você já acabou se perdendo no momento de definir o objetivo e escopo do seu projeto? Apesar de serem conceitos diferentes, objetivo e escopo acabam se confundindo durante o planejamento do projeto.

Por isso, buscamos explorar neste artigo cada um deles e incluir algumas dicas importantes para te ajudar a esclarecer as coisas.

Objetivo do Projeto

Nem sempre os profissionais ligados a projetos compreendem a importância em definir claramente o objetivo para alcançar o sucesso do projeto. O objetivo é o norte que responde à pergunta “Por que iremos dispender pessoas e recursos para esse projeto?”, e sem essa resposta o projeto corre sérios riscos em relação à motivação das pessoas envolvidas e ao entendimento acerca dos resultados que deverão ser alcançados. O sucesso de um projeto pode ser medido através de diversos parâmetros que podem ser estabelecidos em cada caso, mas alcançar o objetivo proposto e esperado pelo negócio, já é um enorme indicativo de sucesso.

Por isso, o objetivo precisa ser estabelecido, conhecido e incorporado por todos os interessados no projeto. Apesar de não ser um conceito novo, vale sempre recorrer ao bom e velho objetivo SMART, que direciona os principais componentes para um bom objetivo:

• (S)Específico – traduzindo o que deve ser realizado com objetividade;
• (M)Mensurável – definindo uma meta que possa ser medida ao final do projeto;
• (A)Realista – que seja possível de ser alcançado;
• (R)Relevante – sendo de alguma forma  importante o objetivo da empresa e coerente com as suas estratégias;
• (T)Temporal – deve ter um prazo para ser realizado.

Escopo do Projeto

A definição do escopo também é uma etapa fundamental para o sucesso de qualquer projeto pois é aqui que definimos quais entregas serão realizadas ao final do projeto.

É o escopo que define os limites do projeto. Em outras palavras, o escopo determina o que está ou não está incluso no projeto.

Não se esqueça de validar o escopo com o cliente ou solicitante do projeto. Essa prática garante maior alinhamento com as expectativas das pessoas envolvidas no projeto e evita surpresas desagradáveis no momento de validação das entregas ou conclusão do projeto.

Para que estes conceitos se tornem mais claros vamos ilustrá-los tomando como exemplo o projeto das Olimpíadas do Rio de Janeiro em 2016.

Objetivo:

Organizar os Jogos Olímpicos na cidade do Rio de Janeiro no mês de agosto de 2016, dentro do orçamento previsto de R$ 38,26 bilhões , atendendo aos critérios estabelecidos pelo Comitê Olímpico Internacional, garantindo a segurança dos atletas, público e imprensa presente a fim de que o evento tenha uma repercussão positiva em todo o mundo.

Escopo:

– Recrutamento, seleção e treinamento dos voluntários

– Construção e Reformas das Arenas Esportivas

– Infraestrutura de acomodações dos atletas

– Geração e Disponibilização dos Ingressos

– Segurança e supervisão do público e atletas

– Traslado dos atletas para os locais de competição

Não Escopo:

– Deslocamento dos atletas dos seus países de origem para o Brasil

– Segurança dos atletas fora do parque olímpico e arenas esportivas

Tanto Objetivo quanto o Escopo são fundamentais para o sucesso de qualquer projeto. Eles garantem maior alinhamento da equipe sobre o que deve ser feito e definem aonde a empresa deseja chegar com um determinado projeto. Por isso, não se esqueça de incluí-los  em seu planejamento. Temos certeza que eles farão toda diferença para o sucesso dos seus projetos!

A Poupe Cents ganha acesso à solução colaborativa DRONI

O Startup Weekend é um evento de imersão no qual empreendedores e iniciantes interagem entre si e descobrem se suas ideias de startups são viáveis. Mais de 8 mil startups já foram criadas a partir destes eventos, que já capacitaram e inspiraram pessoas a colocarem em prática as suas ideias em mais de 100 países diferentes.

Em 2016, Uberlândia recebeu pela segunda vez uma edição do Startup Weekend nos dias 20 a 22 de maio. A grande vencedora foi a equipe da Poupe Cents. Segundo Jean, co-fundador da Startup, a Poupe Cents é a solução para o problema constante da falta de troco em estabelecimentos como redes de supermercado, padarias e outros. Com a plataforma proposta, o consumidor final poderá receber o troco de suas compras e armazená-lo como uma espécie de cofre digital, por meio de um aplicativo, e utilizá-lo da maneira que desejar nas lojas credenciadas, transferir para outras pessoas ou até mesmo fazer recargas de celular.

Para as empresas médias e grandes redes de supermercados, a Poupe Cents representa uma solução prática para dispensar qualquer ação que gere prejuízo ou desconforto no momento de devolver o troco. A integração ao sistema de cada rede é simples e funciona na forma de mensalidade para utilização e crédito pré-pago para distribuição de troco aos clientes.

Como patrocinador do evento, a 4MM cedeu ao Poupe Cents licenças para utilização do DRONI, solução colaborativa para a gestão do dia a dia de projetos.

“A plataforma teve uma grande importância para gerenciar documentos, atividades, reuniões, prazos, agenda de cada membro e tudo mais. O DRONI está sendo fundamental para alavancarmos o nosso projeto e muito útil para gerenciar toda a Poupe Cents.” – Jean, Co-fundador da Poupe Cents.

Atrelada à liberação das licenças, estamos oferecendo mentoria para auxiliar a Poupe Cents no planejamento e acompanhamento do projeto e contribuindo ainda mais para o sucesso de seus negócios. A 4MM incentiva e apoia iniciativas de inovação e também temos nos dedicado em oferecer soluções criativas e inovadoras para todos os nossos clientes e parceiros.

Saiba mais sobre aproveitamento dos recursos da empresa e ganhos de qualidade

O sucesso de toda organização está atrelado à maneira como ela realiza a gestão de seus recursos, sejam eles materiais, monetários ou de pessoal. No entanto, gerir bem os recursos representa um enorme desafio para qualquer gestor. Por menor que seja a empresa, não é fácil conseguir gerenciar com qualidade todas as atividades que devem ser realizadas todos os dias pelos colaboradores.

Tendo em vista este cenário, gerenciar os processos de sua empresa pode ajudar a compreender melhor como o trabalho deve ser realizado, revelando gargalos e identificando oportunidades de melhoria na forma como a organização produz seus resultados. A partir do texto “Por que implementar a gestão de processos em sua empresa?” publicado por Frederico Rezende no blog Gestão por Processos, selecionamos alguns benefícios da gestão de processos que merecem um destaque especial:

Produz ganhos significativos de qualidade

A partir do momento em que os envolvidos sabem o que devem fazer, fica mais fácil identificar falhas, corrigir erros e entender como o processo pode ser melhorado. Com processos bem definidos, consegue-se imos fazer com que a equipe realize as atividades com maior facilidade e qualidade. Por fim, minimiza-se o retrabalho e permite aumentar a produtividade da empresa.

Gestão do conhecimento produzido pela empresa

Ter seus processos mapeados é fundamental para garantir que o conhecimento adquirido com a execução das atividades permaneça na empresa, reduzindo o tempo com treinamentos e capacitações com novos colaboradores. A gestão de processos também garante a padronização do trabalho que será desenvolvido em cada processo, evitando que novas formas de trabalho sejam criadas toda vez que um funcionário deixa a empresa.

Além das vantagens mencionadas acima, vale a pena mencionar outras duas vantagens de realizar a gestão de processos:

Melhor aproveitamento dos recursos da empresa

Realizando a gestão dos processos, consegue-se dimensionar melhor o esforço da equipe na execução das atividades e alcançar melhores níveis de aproveitamento do trabalho realizado. Desta maneira, minimiza-se o desperdício de tempo e recursos para focar naquilo que realmente importa para a empresa, reduzindo o tempo gasto para o desempenho das atividades operacionais e aproveitando para investir mais tempo naquilo que é estratégico.

Garante maior alinhamento entre estratégia e operação

A abordagem com foco em processos garante maior alinhamento estratégico pois permite que os gestores avaliem não apenas a performance dos indicadores dos processos mas também até que ponto eles realmente estão contribuindo para a execução da estratégia. A partir desta visão, é possível traçar ações para aperfeiçoar, corrigir ou até mesmo eliminar os processos que já não contribuem mais para a estratégia corporativa.

Deseja descobrir como a 4MM pode contribuir para a gestão dos seus processos? Entre em contato com a gente por meio do e-mail contato@4mm.com.br

O treinamento teve como objetivo principal apresentar conhecimentos e dicas práticas

Em parceria com o CENTRI (Núcleo de Empresas Juniores da Universidade Federal do Triângulo Mineiro), a 4MM realizou no dia 27 de abril, um treinamento sobre Gerenciamento de Projetos no auditório da UFTM em Uberaba – MG, que contou com um público de mais de 80 estudantes.

O treinamento teve como objetivo principal apresentar conhecimentos e dicas práticas sobre como definir uma metodologia para gerenciamento de projetos envolvendo processo, pessoas e ferramentas. Também foram mencionados alguns documentos fundamentais para cada uma das fases do processo. Além disso, apresentamos o DRONI, nossa solução para gerenciar os projetos de maneira mais simples e colaborativa.

“Boa apresentação geral do assunto, apesar do tempo limitado apresentação de temas e ferramentas interessantes. Palestra muito válida!” (Estudante UFTM)

“Palestra cheia de conteúdo importante, aplicável principalmente em empresas juniores!” (Estudante UFTM)

Quer saber mais sobre os treinamentos de capacitação em projetos da 4MM? Entre em contato com a gente pelo nosso site ou pelo e-mail contato@4mm.com.br.

Equipe organizadora do evento teve acesso à ferramenta para facilitar o planejamento e execução desse projeto

Assim como em 2015, a  4MM Inovações em Negócios irá patrocinar o III Seminário de Gerenciamento de Projetos do PMI MG, evento que será realizado em Uberlândia-MG no dia 27 de agosto de 2016. O Seminário representa uma excelente oportunidade para a formação troca de conhecimentos, aprendizado e networking de profissionais e estudantes de todo o Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba interessados no tema gestão de projetos.

Para 2016, além do patrocínio como forma de apoio para fomentar a prática do gerenciamento de projetos, disponibilizamos licenças do DRONI para toda a equipe organizadora do evento com o objetivo de facilitar o planejamento e execução desse projeto de tanto sucesso. Os membros do PMI MG já estão utilizando a nossa plataforma para realizar a gestão de atividades, documentos, reuniões e toda a comunicação da equipe. E como resultado disso, já recebemos alguns depoimentos da equipe PMI sobre o DRONI:

• “Excelente ferramenta! Sistema muito intuitivo, didático e de fácil utilização!” (Membro PMI – MG)
• “Fácil comunicação entre os membros da equipe. Acompanhamento das atividades sem burocracia.” (Membro PMI – MG)

No ano passado, o encontro contou com a presença de mais de 350 participantes e a expectativa para este ano é que este número seja ainda maior.

Quer saber mais sobre o DRONI e descobrir como ele pode ser útil para a gestão dos seus projetos? Acesse o nosso site www.droni.com.br, preencha o formulário ou entre em contato com a gente através do e-mail contato@droni.com.br e agende uma reunião com um de nossos consultores.

Bem vindos, Rio Quente Resorts e Reis Advogados!

A 4MM acaba de iniciar mais dois novos projetos de estruturação de métodos de trabalho, processos e ferramentas para a condução e gerenciamento de projetos. Saiba mais sobre os dois novos clientes da 4MM:

RIO QUENTE RESORTS

Com 1.196 quartos e 2.375 leitos distribuídos em sere hotéis, o Rio Quente Resorts é o maior complexo hoteleiro do Brasil, contando ainda com o Hot Park, o maior parque aquático da América do Sul e a Praia do Cerrado, considerada a quinta maior praia artificial com águas quentes e naturais do mundo! Saiba mais sobre o Grupo Rio Quente acessando o site: http://rioquenteresorts.com.br/

REIS ADVOGADOS

O escritório de Advocacia Reis Advogados surgiu na cidade de São Paulo, no ano de 1967. Desde então, vem atendendo empresas institucionais financeiras e ampliando sua atuação em unidades  na região Centro Oeste, Nordeste, no Sul de Minas e também no Triângulo Mineiro. Dispondo de uma metodologia única e avançada e uma equipe altamente especializada, o escritório consegue oferecer serviços de alta performance em Direito Bancário, Empresarial, Agronegócio e Gerenciamento de Cobranças. Conheça mais sobre o escritório Reis advogados pelo site http://www.reisadvogados.com/public/br/

Deseja conhecer mais sobre a 4MM e descobrir como podemos contribuir para a gestão dos seus negócios?

Envie agora mesmo um e-mail para contato@4mm.com.br e agende uma reunião com um de nossos consultores.

O Dashbox permite aos gestores transformarem dados guardados em planilhas e bancos de dados em informações claras

Desde o lançamento do DRONI em 2015, não paramos de desenvolver novas funcionalidades e buscar melhorias para a ferramenta. Com a nova parceria da 4MM com a Softbox, estamos oferecendo agora uma solução chamada Dashbox, que permite aos gestores transformarem dados guardados em planilhas e bancos de dados em informações claras e de forma online para a tomada de decisão. Com uma interface simples e intuitiva, será possível criar facilmente visões e relatórios gerenciais. Tudo isto em um ambiente robusto, escalável e seguro.

A Softbox é uma empresa de Tecnologia provedora de soluções tecnológicas e estratégicas para mobilidade em ambientes corporativos com mais de 10 anos de mercado. Exercendo atuação nacional, a Softbox oferece soluções para clientes como a Unilever, Ricardo Eletro, Submarino  e Americanas.com.

A partir da aplicação desta solução, os clientes do DRONI poderão:

– acompanhar visões gerenciais de status dos projetos e atividades da sua empresa para auxiliar na tomada de decisão;

– acessar informações de forma online e em multiplataformas (Desktop e Mobile);

– obter visões em formatos gráficos ou de forma analítica, conforme necessidade do detalhamento desejado;

– além de obter visões já fornecidas pelo DRONI, os usuários poderão criar e customizar outras visões e indicadores conforme a sua necessidade.

Quer saber mais sobre o DRONI e descobrir como ele pode ser útil para a gestão dos seus projetos? Acesse o site www.droni.com.br, preencha nosso formulário ou envie um e-mail para contato@droni.com.br e agende uma visita com um de nossos consultores.

E para conhecer como o Dashbox pode ajudar em outras áreas da sua empresa, acesse http://www.dashbox.com.br/

Vagas temporárias abertas para profissionais especialistas e gestores experientes vem crescendo nos últimos anos

Quando ouvimos falar em vagas temporárias, logo associamos com postos de menor importância ou pouco relacionados com a operação das empresa, não é mesmo? No entanto, este quadro mudado nos últimos anos com o crescimento do número de vagas temporárias abertas para profissionais especialistas e gestores experientes. A propósito, segundo pesquisa realizada pela empresa Robert Half em 2015, o Brasil é considerado o segundo país no mundo onde os gestores mais apostam no aumento da importância dos temporários nas empresas nos próximos anos.

Os principais motivos pelos quais as empresas estão abrindo mais vagas temporárias estão relacionados com a necessidade de maior flexibilidade de recursos, contar com habilidades e especialidades que não estão disponíveis na empresa e também aumentar a capacidade de produção em projetos específicos.

Recentemente a revista Você S/A publicou uma reportagem sobre este assunto mencionando algumas vantagens que as vagas temporárias podem oferecer para profissionais. Vejamos a seguir, algumas delas.

• Enriquece a carreira do profissional

Empregos temporários oferecem aos profissionais a oportunidade de conhecer novas metodologias de trabalho. Desta forma, experiências com vagas temporárias podem tornar seu currículo mais rico e atraente para futuras contratações.

• Vagas temporárias podem servir de porta para uma contratação efetiva

Estima-se que entre 30% e 50% dos profissionais temporários acabam sendo efetivados após o período de contratação. Por isso, é fundamental oferecer total dedicação mesmo em trabalhos temporários, pois existem ótimas possibilidades desta oportunidade se transformar em uma vaga efetiva.

• Vagas temporárias podem ser um caminho mais rápido para retornar ao mercado

Os processos de seleção para postos temporários geralmente são mais curtos e objetivos, oferecendo mais agilidade para reposicionar profissionais no mercado. Em alguns momentos, vale a pena aceitar vagas temporárias ao invés de ficar aguardando o retorno de longos processos de seleção para vagas efetivas.

Além das vantagens citadas, vale a pena mencionar outras vantagens que postos temporários podem oferecer para os profissionais.

• Ampliação da sua rede de contatos

Vagas temporárias podem ser uma ótima oportunidade para que você amplie sua rede de contatos conhecendo novos profissionais. Nunca se sabe quando você poderá encontrar alguém que pode se tornar importante para te indicar ou apresentar novas oportunidades de trabalho futuramente.

• Trabalhos temporários exercitam a flexibilidade dos profissionais

Assumir postos temporários pode ser algo muito eficaz para exercitar a facilidade com que um profissional se acostuma em novos ambientes ou metodologias de trabalho. Assim, esse tipo de trabalho pode fazer de você um profissional muito mais aberto à mudança e mais preparado para se adaptar em qualquer lugar.

• Vagas temporárias são ofertadas durante o ano todo

Mesmo que empregos temporários não ofereçam garantias de estabilidade, é possível encontrar oportunidades o tempo todo. Esses tipos de vagas são ofertadas principalmente no final do ano, quando as empresas antecipam parte do trabalho em decorrência dos feriados ou em função do aumento da demanda.

Independente do momento econômico em que estamos vivendo no país, empregos temporários podem representar inúmeras oportunidades para os profissionais. Vale a pena avaliar com cuidado estas vagas e aproveitá-las como uma oportunidade de aprendizado e crescimento.

4MM fecha novo projeto na definição dos processos para a sociedade de advogados. Saiba mais!

É com muita satisfação que anunciamos a sociedade de advogados Rocha & Gonçalves como a mais nova parceira da 4MM. A Rocha e Gonçalves, com sede em Uberlândia-MG é composta por profissionais e associados, atendendo empresas da cidade e região com a prestação de serviços jurídicos como assessoria, consultoria e auditoria.

A 4MM está trabalhando na definição dos processos do escritório a fim de aprimorar o atendimento de seus clientes através dos serviços prestados, buscando alcançar maiores níveis de satisfação e fidelização dos mesmos. O trabalho faz parte do plano de crescimento da Rocha e Gonçalves que visa garantir um serviço de excelência frente ao aumento de sua carteira de clientes.

Deseja saber mais sobre a Rocha & Gonçalves? Acesse o site: http://www.rochagoncalves.com.br/

Programa procura estagiário para oferecer apoio e suporte às iniciativas de evolução do DRONI

Objetivo foi sensibilizar a equipe de gestores sobre a importância da GP, através do nivelamento em conceitos, ferramentas e técnicas

Nos dias 3 e 11 de novembro de 2015, a 4MM esteve na cidade de Rio Quente-GO, realizando treinamentos em Gerenciamento de Projetos para executivos, gerentes e analistas das áreas operacionais e administrativas do Grupo Rio Quente.

Com 1.196 quartos e 2.375 leitos distribuídos em sete hotéis, o Rio Quente Resorts é o maior complexo hoteleiro do Brasil. Conta ainda com o Hot Park, o maior parque aquático da América do Sul e a Praia do Cerrado, considerada a quinta maior praia artificial com águas quentes e naturais do mundo! Neste ano, o Grupo Rio Quente decidiu ampliar suas atividades, assumindo a administração do Marulhos Suítes Resort, em Porto de Galinhas, no litoral pernambucano. Novos investimentos já estão previstos para serem feitos neste novo resort, como primeiro passo do Projeto 2020, que tem como objetivo dobrar o tamanho da companhia nos próximos anos.

Diante de tantos desafios, a 4MM foi chamada para ajudar o grupo a sensibilizar sua equipe de gestores sobre a importância do gerenciamento de projetos, através do nivelamento em conceitos, ferramentas e técnicas da gestão de projetos. Foram utilizados cases reais que desafiaram os participantes a identificar os elementos mais importantes para elaborar um bom planejamento através da ferramenta Project Model Canvas. Com este trabalho espera-se um ganho de desempenho e no engajamento das áreas operacionais na atuação em projetos e maiores chances de sucesso nos empreendimentos realizados pela organização.

“A 4MM apresenta o assunto de Gestão de Projetos com uma linguagem simples e didática, possibilitando o entendimento e aprendizado dos mais variados públicos, desde Gerentes de Projetos experientes até pessoas que estão se iniciando em Gerenciamento de Projetos.” Thiago Amorim – especialista responsável pelo Escritório de Projetos do Rio Quente.

A 4MM agradece ao Grupo Rio Quente pela confiança e espera que o trabalho tenha contribuído não apenas para o aprendizado dos participantes mas também para alavancar os resultados e o sucesso dos projetos do Grupo.

Deseja aplicar um treinamento em sua empresa? Entre em contato conosco para conhecer nosso portfólio de capacitação em gerenciamento de projetos.

Envie um e-mail para contato@4mm.com.br ou acesse a seção de Contato do nosso site.

A 4MM apoia e acredita na importância do evento para movimentar a economia local

Realizada a cada dois anos pelo SEBRAE, a Rodada de Negócios acontecerá em 2015 entre os dias 13 e 15 de Outubro em Uberlândia-MG com o objetivo de promover negócios e parcerias.

Tanto empresas com interesse em comprar (empresas-âncora) quanto as fornecedoras (ofertantes) divulgam suas demandas, produtos e serviços previamente. Dessa forma, o SEBRAE pode realizar a intermediação entre elas, agendando reuniões com duração média de 30 minutos e tornando o evento ainda mais dinâmico e produtivo. A previsão para este ano é que participem da Rodada aproximadamente 70 empresas-âncora de diferentes países e 500 ofertantes.

Além das reuniões, estão previstas na programação do evento a Palestra Magna com o Professor Clóvis de Barros Filho, Consultorias em Franquias, Seminário de Logística para Micro e Pequena Empresa, Encontro Nacional do Programa Empreender, 1° Encontro Nacional de Jovens Empreendedores e muito mais.

A 4MM apoia e acredita na importância da Rodada de Negócios para movimentar a economia local em um ambiente que beneficia pequenas, médias e grandes empresas. Participaremos do evento pela segunda vez para divulgar nossos serviços e o DRONI, nossa solução para a gestão do dia a dia de projetos.

Se for participar, não deixe de conferir um artigo que publicamos recentemente intitulado “DESCUBRA ALGUMAS DICAS PARA AMPLIAR E FORTALECER SUA REDE DE CONTATOS“. Você vai encontrar dicas práticas que poderão te ajudar a aproveitar ainda mais a Rodada de Negócios.

Para conferir a programação completa e saber mais sobre o evento, acesse o site: http://rodadasebraeminas.com.br/, baixe o Guia de Boas Práticas de Comercialização ou ligue para o telefone 0800 887 0462.

É importante prestar atenção aos códigos culturais e comportamentais implícitos em uma relação profissional

O networking pode ser uma ferramenta poderosa para ampliar suas oportunidades de negócios aumentar a exposição de qualquer empresa no mercado. No entanto, construir e manter uma rede de contatos não é tão simples como parece. Alguns detalhes podem fazer toda a diferença na construção de novos relacionamentos profissionais.

A Exame publicou recentemente um artigo intitulado “4 detalhes que fazem toda a diferença para o seu networking” que trata sobre algumas dicas bem interessantes de networking profissional. Vejamos aqui, alguns pontos que mais nos chamaram a atenção:

Selecione os contatos que deseja fazer

Valorize a qualidade ao invés da quantidade de suas conexões. Invista seu tempo se aproximando de pessoas que realmente fazem sentido para os negócios e sua carreira. Assim, você conseguirá ser mais assertivo em suas relações e iniciativas.

Seja modesto

A humildade é uma ferramenta poderosa para cativar outras pessoas. Ao invés de começar as conversas falando a respeito de si mesmo, comece perguntando para os outros. Esteja sempre aberto e pronto para ouvir. Desta forma, você pode aproveitar para conhecer melhor as pessoas e empresas de seu interesse.

Considerando as recomendações acima, como podemos aplicar as práticas de Networking no âmbito empresarial? Confira as dicas a seguir e descubra como o planejamento do networking corporativo pode ajudar sua empresa a alavancar novas oportunidades de negócios.

1. Coloque no papel!

Desenvolva uma lista de contatos, classificando as empresas de acordo com sua importância para o seu negócio e defina uma abordagem específica para cada uma delas. Pesquise sobre os produtos, serviços e notícias destas empresas. Assim, você pode descobrir informações importantes para iniciar um contato por e-mail ou telefone.

2. Aproveite recursos Digitais!

Após estruturar sua lista de contatos, aproveite os recursos digitais para fazer uma divulgação mais ampla dos seus produtos ou serviços. Estes canais são ótimos para obter altos níveis de alcance e baixos custos operacionais. Envie um E-mail Marketing para toda a sua base ou até mesmo e-mails direcionados para os contatos mais importantes.

3. Saia do escritório!

Embora sejam importantes, os recursos digitais não substituem o contato pessoal. Participar de Eventos Corporativos e se filiar a Associações Comerciais são ótimas oportunidades de construir novos relacionamentos. No entanto, participar de todos os eventos que aparecem pode colocar sua empresa no vermelho. Por isso, seja seletivo na escolha dos eventos e planeje-se para aproveitá-los.

Chegar mais cedo pode te ajudar a iniciar as conversas com mais tranquilidade. Com o ambiente mais vazio, fica mais fácil se aproximar das pessoas. Se necessário, procure o auxílio de intermediários. Iniciar uma conversa com um desconhecido pode se tonar mais natural quando somos apresentados por alguém.

4. Não perca de vista!

Organize-se para cumprir os compromissos firmados. Independente de qual seja o canal (e-mail, telefone ou contato pessoal) nunca deixe as pessoas esperando por muito tempo. Aproveite sua lista de contatos para controlar as suas iniciativas e garantir que todas suas obrigações foram cumpridas com todos os seus contatos.

Aproveite para aplicar estas dicas no seu dia a dia. Aos poucos, construir e manter novos relacionamentos vai se tornar uma atividade recorrente e natural na sua empresa. Esperamos que este artigo contribua para o sucesso dos seus negócios e de suas iniciativas de Networking.

Para saber mais sobre o assunto, acesse o artigo na íntegra:                                                                                     http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/4-detalhes-que-fazem-toda-a-diferenca-para-o-seu-networking

Nesta edição do evento, a 4MM esteve presente como patrocinadora por meio do DRONI

No último sábado (dia 12), no auditório da UniAlgar em Uberlândia-MG foi realizada a segunda edição do Seminário de Gerenciamento de Projetos do Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba, organizado pelo PMI/MG. Mais de 350 pessoas de Uberlândia e região estiveram presentes no evento entre profissionais e estudantes da área.

As palestras ministradas por referências no mercado nacional contemplaram assuntos relevantes para a Gestão de Projetos como Indicadores de Projetos, Gestão de Portfólio, Gestão de Stakeholders, Gestão Integrada, como falar em público e motivação para gestores. Além da capacitação em projetos o evento foi marcado por oportunidades de networking e criação de relacionamentos profissionais entre os participantes durante os intervalos da programação.

Nesta edição do evento, a 4MM esteve presente como patrocinadora por meio do DRONI, solução colaborativa para gestão do dia a dia de projetos. Agradecemos a todos que visitaram nosso stand e parabenizamos os envolvidos na organização deste Seminário!

Para saber mais sobre o DRONI, acesse o site www.droni.com.br e entre em contato conosco.

Veja as fotos abaixo e confira como foi o evento.

“Queimar” o filme com o seu cliente pode não ter volta, corra desse risco com dicas de especialistas

O bom atendimento ao cliente tem se tornado um elemento cada vez mais essencial para as empresas, conferindo um importante diferencial competitivo àquelas que conseguem oferecer um atendimento profissional e qualificado. No entanto, independente do segmento ou do contexto em que estão inseridas, muitas empresas continuam cometendo erros recorrentes com seus clientes, podendo promover sérios danos à sua imagem a longo prazo.

A revista Exame publicou recentemente um artigo intitulado “8 atitudes que queimam o filme com o seu cliente”. Algumas atitudes mencionadas neste artigo nos chamaram bastante a atenção e merecem destaque aqui.

Não ceder

Mesmo que você não esteja ganhando nada, favoreça o seu cliente. Um exemplo: seu cliente disse que não o suco não está bom. Ofereça outro. Mesmo que você assuma o prejuízo, esta atitude pode conquistá-lo. Bater boca com o cliente é uma atitude intolerável. Discutir com ele é criar um novo problema. Porém, em alguns momentos, é melhor negociar. Analise com cuidado cada situação para saber o momento certo de ceder ou apresentar uma nova proposta.

Não entregar no prazo

A questão da entrega tem sido a principal reclamação no e-commerce, mas também representa um problema comum a empresas de qualquer segmento. Uma gráfica, por exemplo, não pode deixar de entregar o material nos prazos estabelecidos com seu cliente. Assim como uma consultoria especializada não deve atrasar as entregas de seus projetos. Geralmente, este tipo de problema é causado por falhas no dimensionamento do trabalho, má previsão dos prazos ou até mesmo por negligência de um planejamento adequado. Reconheça suas limitações e estabeleça datas realistas. Garanta o entendimento das entregas, e por fim, respeite os prazos definidos.

Tratar o cliente com apatia

Procure entender o que o seu cliente realmente precisa. Aprenda a ouvir, compreender e explore os seus desejos. Sempre ofereça a  melhor solução, e não a melhor venda. Como um vendedor de eletrônicos que recomenda um item mais barato e mais adequado ao uso de seu cliente ao invés de “empurrar” outros modelos mais caros. Ou um gerente de banco que oferece um tipo de investimento adequado ao perfil do seu cliente ao invés de sugerir outros tipos de investimento apenas para atingir sua meta.

Além das posturas indicadas no artigo da Exame, confira a seguir outras atitudes que também podem queimar o filme com seus clientes.

Deixar seu cliente esperando

Nunca deixe seu cliente esperando um retorno. Seja por uma proposta comercial, informações solicitadas por e-mail ou simplesmente uma mensagem no celular. Mesmo que ele não tenha exigido uma resposta ou não espere por isto, nunca deixo-o no vão. Demonstre atenção aos seus pedidos e contatos, mesmo que seja para confirmar o recebimento e informar que já está trabalhando em sua solicitação.

Não dar atenção após a realização da venda

Nunca abandone seu cliente após a venda. Este pode ter sido apenas o primeiro contato, então busque preservar o relacionamento com seus clientes para que eles sempre se lembrem de você, voltem a consumir seus serviços ou produtos e te indiquem para outras pessoas. Muitas empresas até conseguem seduzir e conquistar, mas poucas são capazes de encantar os seus clientes. Construir um relacionamento de longo prazo é fundamental para negócios que desejam ter longevidade.

Gostou das dicas? Tem interesse em saber mais sobre o assunto? Acesse o link a seguir e acompanhe o artigo na íntegra:
http://exame.abril.com.br/pme/noticias/8-atitudes-que-queimam-o-filme-com-o-seu-cliente

O objetivo era capacitar os participantes em alguns dos conceitos de GP, através de dinâmicas e utilização de ferramentas

A 4MM esteve presente no Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa (CenTev) nos dias 27 e 28 de julho para ministrar um Workshop em Gerenciamento de Projetos direcionado para os empreendedores da Incubadora de Empresas de Base Tecnológica. 

O treinamento teve como objetivo principal capacitar os participantes em alguns dos conceitos mais importantes em Gerenciamento de Projetos, através de dinâmicas que envolveram a utilização de ferramentas como o Project Model Canvas, a Estrutura Analítica de Projeto e o Diagrama de Rede. O Workshop contou com um tema baseado em um filme de ficção científica da década de 80, que desafiou os participantes a estruturar um projeto para criação de um produto totalmente inovador, descrevendo os requisitos do produto e planejando todo o trabalho necessário para alcançar o objetivo.

Além das 12 horas de treinamento, a 4MM também prestou consultoria individual às empresas incubadas e pré-incubadas, auxiliando os empreendedores a colocar na prática os conhecimentos trabalhados no Workshop para seus projetos reais.

A 4MM agradece ao CenTev pela confiança e espera que o treinamento possa contribuir para que os empreendedores obtenham sucesso em seus projetos.

Quer aplicar esse treinamento em sua sua empresa ou Universidade? Entre em contato conosco para saber mais detalhes e conhecer nosso portfólio de capacitação em gerenciamento de projetos.

Envie um e-mail para contato@4mm.com.br ou acesse a seção de Contato do nosso site.

4MM tornou-se conhecida entre o público estudantil em Minas. Veja o alcance de nossas ações

Com o objetivo de disseminar a cultura de gerenciamento de projetos entre jovens estudantes, a 4MM abriu uma iniciativa de aproximação das Universidades por meio das empresas juniores.  O envolvimento com o Movimento Empresa Júnior (MEJ) teve início no ano de 2014, em parceria realizada com a Apoio Consultoria (empresa júnior da Faculdade de Gestão e Negócios da Universidade Federal de Uberlândia), na qual foi possível contribuir com a definição de métodos de trabalho, capacitação da equipe em gerenciamento de projetos e com a disponibilização do DRONI – a solução colaborativa da 4MM para a gestão do dia a dia de projetos.

A partir da nossa participação na Reunião Presencial da Federação Mineira de Empresas Juniores, em maio de 2014, a 4MM tornou-se mais conhecida entre o público estudantil em Minas Gerais. A partir daí, não pararam de chegar convites para a realização de palestras, workshops e treinamentos em várias cidades do estado. Estes convites permitiram que a 4MM participasse em 5 cidades (Uberlândia, Uberaba, Viçosa, São João del Rei, Divinópolis), de 12 eventos diferentes, alcançando mais de 500 estudantes com treinamentos relacionados ao Gerenciamento de Projetos, Empreendedorismo e Carreira.

A 4MM aposta nas iniciativas de colaboração e parceria com o movimento Júnior não apenas para disseminar a cultura de gestão de projetos no meio universitário, mas também por compartilhar com a missão do MEJ, contribuindo para a formação de jovens empreendedores capazes de transformar o país.

Acreditamos na importância e magnitude do evento e apoiamos nesta iniciativa através da divulgação do DRONI

O II Seminário de Gerenciamento de Projetos do PMI-MG,  será realizado no dia 12 de setembro de 2015, no auditório da Unialgar, e já é considerado o maior evento desta área de conhecimento do interior de Minas Gerais, atraindo participantes de toda a região do Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba.

O evento contará com a participação de profissionais reconhecidos no mercado nacional, trazendo reflexões sobre temas relevantes como a Gestão de Stakeholders, Indicadores de Projetos, Gestão Integrada voltada para a Gestão de Projetos, Motivação para gestores e muito mais. Além disso, o evento representa uma ótima oportunidade de networking entre empresas, estudantes e profissionais de gestão de projetos.

Acreditando na importância e magnitude deste evento para disseminar a cultura de Gestão de Projetos e na geração de impactos significativos para profissionais, empresas e instituições de ensino de Uberlândia e região, a 4MM apoia e investe nesta iniciativa através da divulgação do DRONI, nossa solução para a gestão do dia a dia de projetos.

Saiba mais sobre o evento e garanta já a sua inscrição acessando o link a seguir: http://www.pmimg.org.br/triangulo/seminario/

Descubra quais são os erros mais comuns cometidos na hora de escolher uma ferramenta de gestão de projetos

De modo geral as empresas vem percebendo a necessidade em se profissionalizar para serem mais competitivas. Executar projetos é a forma de traduzir as estratégias da empresa em ações capazes de alcançar os objetivos traçados, e cada vez mais as empresas tem cobrado projetos bem estruturados que aumentem as chances de sucesso sem desperdício de tempo e dinheiro.

As causas aqui levantadas representam alguns dos principais motivos de fracasso na adoção de um sistema para gestão de projetos nas empresas, e os impactos causados por tal fracasso podem ser maiores do que se imagina. Sabemos que toda mudança organizacional gera stress e desconforto nas pessoas que são diretamente envolvidas, e que uma mudança mal sucedida poderá gerar sintomas ainda mais graves.

Para o caso das equipes das áreas de projetos, ou que eventualmente são envolvidas em projetos da empresa, podemos elencar alguns impactos que consideramos muito graves além do desperdício de tempo e dinheiro:

1. Desestímulo da equipe em futuras iniciativas para a adoção de metodologias, boas práticas e ferramentas. Provavelmente, qualquer nova tentativa enfrentará resistência das equipes;

2. Sensação de que a ferramenta, ao invés de ajudar no dia a dia, dificulta a agilidade do trabalho. Naturalmente resistimos a seguir processos, a menos que no final das contas os benefícios sejam bem percebidos;

3. Impactos na motivação da equipe, por não se sentir atendida pela empresa diante de uma oportunidade que poderia trazer muitos benefícios. As expectativas são criadas no momento em que a empresa anuncia a decisão de trazer uma nova ferramenta para melhorar os projetos, e quando a expectativa não está alinhada com a percepção da solução que foi entregue, cria-se uma frustração geral;

4. Abandono ou baixa adesão na utilização do sistema pelos usuários. Quando os principais envolvidos na utilização do novo sistema não conseguem enxergar o valor agregado por ele, a tendência é que rapidamente os usuários deixem de alimentar o sistema, ou que o utilizem de forma burocrática apenas para diminuir as cobranças feitas pelos gestores;

Diante desse cenário, fica claro que a decisão de escolha dentre várias opções de sistemas para gerenciar projetos é muito importante, podendo trazer muitos benefícios ou sérios problemas para a empresa. Os gestores precisam planejar muito bem a aquisição de uma ferramenta que envolve diretamente a forma como a empresa produz seus resultados. Por isso é fundamental conhecer exatamente o que esse sistema precisa resolver, qual a maturidade da equipe e qual o resultado desejado, evitando escolhas que produzirão o resultado inverso do esperado, e que no médio prazo acaba por manter a empresa estagnada na evolução de seus processos de gerenciamento de projetos.

Conheça mais sobre o DRONI, uma ferramenta colaborativa que permite o gerenciamento de equipes, entregas, documentações e muito mais

A 4MM acaba de lançar o DRONI, uma ferramenta colaborativa que permite o gerenciamento de equipes, entregas, documentações e toda a comunicação envolvida em um projeto. 

Ao se preocupar com a experiência dos usuários finais através de uma navegação simples, intuitiva e sem gerar excesso de soluções, o DRONI reduz os prazos de sua implantação pois dispensa mudanças nos processos existentes e longos treinamentos.

Com foco na integração entre as equipes, suas funcionalidades buscam o compartilhamento da gestão do projeto, atribuindo a responsabilidade de seu sucesso para todo o time e não apenas uma pessoa.

Com este novo produto, a 4MM pretende levar os benefícios de uma boa gestão não só para os profissionais da área, mas também para todos aqueles que se preocupam com os recursos de sua empresa e buscam maior eficácia em seus projetos.

Esse é o principal programa de desenvolvimento da Federação Mineira de Empresas Juniores do estado

          O Movimento Empresa Júnior (MEJ) vem assumindo um papel cada vez mais importante na formação de profissionais melhor preparados para o mercado de trabalho, através das experiências adquiridas na prestação de serviços de consultoria em suas respectivas áreas de atuação, atendendo principalmente micro e pequenas empresas. Uma das principais entidades que contribui para este movimento no Brasil é a FEJEMG, Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais, fundada em 1995, e atualmente considerada a maior das 13 federações do país.

          Cada vez mais a FEJEMG atrai jovens dispostos a se unir ao movimento e ampliar o empreendedorismo universitário. São mais de 1.000 jovens na rede mineira, 53 empresas juniores presentes em 13 instituições de ensino superior situadas em 11 cidades diferentes. Em 2014, estas empresas alcançaram juntas o faturamento de R$ 1,2 milhão no mercado de Minas Gerais.

O Programa Desenvolve Minas

           Como forma de apoio ao movimento EJ, a FEJEMG realiza o programa Desenvolve Minas, que tem por objetivo oferecer consultorias às empresas juniores federadas e selecionadas em processo de chamada de projetos. Em 2015, o primeiro edital será lançado e 18 empresas serão contempladas pelo programa para desenvolvimento nas áreas de Projetos, Marketing, Finanças, Recursos Humanos, Estratégico e Qualidade entre os meses de Abril e Julho.

          As EJ selecionadas receberão atendimento através de assessores especialistas da FEJEMG, capacitados para oferecer apoio às demandas específicas das empresas. Esse ano, para a realização deste trabalho a FEJEMG contará com o suporte direto da equipe 4MM, que participará com a mentoria do programa nas seguintes perspectivas:

1. Diagnóstico

Nesta primeira fase do programa, a 4MM irá suportar a equipe de assessores na elaboração de um questionário capaz de oferecer maior precisão na identificação das necessidades de cada empresa júnior. Com o modelo e mecânica em mãos, a FEJEMG poderá desenvolver o conteúdo do questionário para as todas as categorias do edital.

2. Gestão de Projetos

O suporte na gestão dos projetos será realizado nas fases de Planejamento e Acompanhamento por meio de reuniões periódicas com os assessores da FEJEMG para traçar novas diretrizes do Programa, orientá-los no dia a dia de suas atividades e tirar dúvidas quanto às melhores práticas para o gerenciamento de seus projetos.

3. Processos e Documentação

A 4MM dará suporte na avaliação dos processos e documentos de gestão utilizados pelos assessores FEJEMG no acompanhamento dos projetos aprovados. O intuito é tornar o trabalho de gerenciamento mais efetivo e simples, aproveitando melhor os esforços de toda equipe e garantido foco no principal objetivo do Programa: o desenvolvimento das EJ´s.

4. Ferramenta de Gestão

Aos envolvidos diretamente no Programa, serão disponibilizadas licenças e treinamento do DRONI – solução colaborativa da 4MM para a gestão do dia a dia dos projetos. O DRONI é um sistema de acompanhamento online da situação dos projetos, com navegação intuitiva, simples e foco na experiência dos usuários. Permite o fácil gerenciamento das equipes envolvidas, atividades endereçadas, documentos produzidos e visão dos principais marcos do projetos. 

Com o DRONI, os assessores FEJEMG e equipe das EJ´s terão melhores condições de se comunicar, trocar informações e acompanhar a evolução do projeto e suas atividades. Tudo em um ambiente seguro e propício para a colaboração dos envolvidos.

     A 4MM agradece a confiança depositada pela FEJEMG em todo o nosso trabalho e esperamos contribuir muito com o Programa Desenvolve Minas na obtenção de resultados significativos, na melhoria de gestão das empresas juniores e no aprendizado e crescimento de seus membros.

     Para conhecer melhor sobre a FEJEMG e os demais Programas da Federação, acesse: www.fejemg.org.br

Como tendência corporativa, é importante entender quais são as principais vantagens para uma empresa ao adotar essa estratégia

Outsourcing ou terceirização são termos utilizados para definir a mão de obra que é trazida de fora das empresas para atender determinada necessidade e realizar um serviço específico, segundo conceito fornecido pelo IBC Coaching. Considerando a imprevisibilidade do mercado e a redução das barreiras de concorrência, as empresas precisam se empenhar cada vez mais para se tornarem eficientes e competitivas. É justamente neste cenário que a terceirização surge como estratégia capaz de trazer mais flexibilidade e capacidade de adaptação.  Esta prática vem se tornando cada vez mais comum em organizações que desejam direcionar o foco de sua atuação pra o seu core business, delegando atividades para empresas especializadas para otimizar a produtividade e ao mesmo tempo melhorar a qualidade do produto ou serviço oferecido. 

O JEWD será comemorado durante a Semana Internacional do Empreendedorismo

“Ser júnior no Brasil é ser gigante pela própria natureza”

O Movimento Empresa Júnior já atingiu dimensões continentais formando jovens capazes de transformar o mundo à sua volta, oferecendo a oportunidade de projetar sua experiência prática de aprendizagem. A fim de engajar as Empresas Juniores de todo o mundo e alcançar o reconhecimento do conceito do Movimento em nível global, foi lançado o Dia Mundial de Empresa Júnior (JEWD – sigla em inglês), comemorado no dia 22 de novembro. A ideia a longo prazo é ter o maior número de Empresas Juniores de diferentes países promovendo iniciativas como palestras, workshops, projetos de negócios, espaços para troca de experiências entre empresários juniores e iniciativas de fomento ao espírito empreendedor em suas comunidades. 

Neste ano, o JEWD será comemorado durante a Semana Internacional do Empreendedorismo, movimento criado com o objetivo de fortalecer e disseminar a cultura empreendedora, conectando, capacitando e inspirando as pessoas se engajarem com iniciativas empreendedoras. 

Durante a Assembleia Geral de Empresas Juniores (JEWC), foi elaborado um termo denominado de Memorando de Entendimento. Este documento foi assinado por representantes das confederações, prevendo entre outras coisas o compromisso de todos os membros para alavancar o conceito de Empresa Júnior em seus respectivos países, caminhando em direção a uma mesma missão e identidade.

A 4MM acredita neste Movimento e se orgulha pelas parcerias firmadas com Empresas Juniores de Minas Gerais. No ano de 2014, contribuímos para o crescimento e aprendizado de 260 empresários juniores por meio de nossos programas de capacitação.

Parabenizamos os empresários juniores do mundo todo e desejamos a todos muito sucesso em seus empreendimentos!

Nova parceria trará maior eficiência e qualidade ao nosso serviço de alocação de especialistas

O site EXAME.com, publicou recentemente um artigo que discute a respeito da decisão de terceirizar o serviço de recrutamento e seleção de talentos (link ao final do texto). Sabe-se que em uma decisão do tipo “Make or Buy“, é fundamental analisar se sua empresa possui a competência para fazer o processo internamente, e o quão crítico é o resultado esperado para o seu negócio.

Cientes da importância do processo de identificação, recrutamento e seleção de talentos, a 4MM estabeleceu parceria com a empresa CristianeRH para trazer maior eficiência e qualidade ao nosso serviço de alocação de especialistas.

A partir da análise com nosso cliente da sua necessidade, definimos o perfil profissional e comportamental dos candidatos por meio de uma ferramenta conhecida por Coaching Assessment, que garante alto nível de assertividade na seleção do profissional ideal e na identificação dos pontos fortes e oportunidades a serem trabalhadas. Essa ferramenta, desenvolvida pelo Instituto Brasileiro de Coaching e que só pode ser aplicada por profissionais certificados, consiste em um questionário aplicado de forma prática e objetiva e traz como resultado um relatório de Perfil Comportamental, destacando mais de 40 informações sobre o candidato e com aspectos importantes da sua personalidade (Conheça o processo completo na imagem abaixo).

A CristianeRH é uma empresa de consultoria especializada em recrutamento, seleção e gestão de pessoas. Atua de forma personalizada, garantindo assertividade e resultados que aumentam  tanto o potencial individual quanto da empresa. Reconhecida em Uberlândia como uma referência na seleção de profissionais do segmento Tecnologia de Informação, se junta agora à 4MM para atuar como “solucionadores de problemas” de nossos clientes.

Leia o artigo da Exame na íntegra: http://exame.abril.com.br/pme/noticias/vale-a-pena-contratar-empresa-para-recrutamento-e-selecao

Conheça mais sobre o Coaching Assessment: http://www.ibccoaching.com.br/coaching-assessment/

Evento é realizado pela Agência Intelecto-UFU e CIAEM visa reflexão e debate sobre as políticas de financiamento

O VI Simpósio de Inovação e Desenvolvimento Tecnológico é uma iniciativa da Diretoria de Inovação e Transferência de Tecnologia da UFU (Agência Intelecto), e tem como objetivo principal promover espaços para reflexão e debate sobre as políticas de financiamento que promovam um ambiente que estimule ações direcionadas para a inovação tecnológica e a cooperação entre empresas e universidades. O evento acontecerá nos dias de 17 a 21 de novembro, tendo como foco pessoas que tenham interesse na área de empreendedorismo e inovação.

 Além de Mesas Redondas, Oficinas e debates sobre inovação, o Simpósio também contará com o painel “CIAEMpreenda: Encontro dos Agentes da Inovação”, que será realizado pelo CIAEM no dia 20 de novembro, às 18 horas, no Anfiteatro A e B, do Bloco 5R da Universidade Federal de Uberlândia (Campus Santa Mônica). Este encontro visa apresentar como as diferentes formas de instituições auxiliam o empreendedorismo, a inovação e o desenvolvimento de novos negócios, com a presença de Fabiano Alves do Sebrae, Natália Ferreira do Centev, Bruno Gregório do Minas Start up e Elimar Pires da Wylinka. Após o painel, os participantes serão convidados para o “Meeting de negócios”, coquetel que tem por objetivo promover maior integração entre o público presente e os empreendedores.

 Para obter mais informações e realizar sua inscrição no Simpósio, acesse www.inovacao.ufu.br. A 4MM estará presente nas atividades promovidas pelo Simpósio, reforçando nosso interesse e compromisso com o desenvolvimento dos negócios por meio de seus projetos!

 Temos orgulho em sermos parceiros do CIAEM e podermos contribuir para o sucesso de uma das organizações mais importantes de nossa região em fomento e suporte à inovação e criação de novos negócios.

4MM se junta à UFSJr e realiza palestras e mini-cursos para tratar Gestão de Mercado, de Imagem, entre outros

A quarta edição do UFSJr., realizado pela primeira vez em Divinópolis – MG, reuniu nos dias 13 e 14 de setembro mais de 100 empresários juniores da Universidade Federal de São João Del Rei para discutir a temática “Empreendedores de talento: marcas de sucesso”.

 O evento teve como proposta a realização de palestras e mini-cursos para tratar Gestão de Mercado, Gestão de Imagem, Gestão de Negócios e Gestão de Projetos.

E como a representante deste último assunto, a 4MM levou aos novos empreendedores, conceitos e práticas sobre gerenciamento de projetos que poderão ser facilmente aplicadas no dia-a-dia das suas empresas juniores, e futuramente, nos seus novos negócios.

Parabenizamos toda a equipe da UFSJr pela organização do evento e agradecemos pela hospitalidade e apoio.

Foram abordados conceitos introdutórios do GP e os benefícios esperados pela sua prática

Os alunos de engenharia mecânica e áreas afins da UFTM (Uberaba-MG) receberam a visita da 4MM para falar um pouco sobre Gerenciamento de Projetos. O trabalho fez parte da III Semana de Engenharia Mecânica da UFTM, organizado pela MecTRIA – empresa júnior do curso de engenharia mecânica, e aconteceu nos dias 2 e 3 de Setembro/2014.

Em uma palestra para todos os participantes do evento, a 4MM abordou conceitos introdutórios do gerenciamento de projeto, os benefícios esperados pela sua prática e as caracteristicas essenciais para se tornar um bom GP.

No workshop, realizado em outro momento, foram apresentadas as áreas de conhecimento do PMBOK, estudos de casos e aplicação prática de ferramentas para levantamento e gerenciamento do escopo do projeto.

O Evento

O evento buscou fornecer informações sobre o mercado de trabalho e possibilidades de atuação do engenheiro mecânico, além de proporcionar aos estudantes um complemento técnico em seus conhecimentos acadêmicos.

Além dos mini-cursos e palestras, o evento contou com o Campeonato de Catapultas, proporcionando aos participantes a oportunidade de participar de uma competição que estimula o trabalho em equipe e a vivência em projetos fora das salas de aula.

Aproximadamente 400 participantes marcaram presença e prestigiaram o evento

A 4MM esteve presente no I Seminário de Gerenciamento de Projetos do PMI, branch Triângulo Mineiro. Aproximadamente 400 participantes marcaram presença e prestigiaram esse evento tão importante, que reforça a crescente influência do Gerenciamento de Projetos nas empresas, através dos profissionais.

Parabéns a todos os envolvidos na organização desse evento!

Foram discutidos os desafios, fundamentos e melhores práticas para o gerenciamento de projetos.

O evento promove o contato direto entre fornecedores e compradores, gerando oportunidades de negócios

Uberlândia sediou nos dias 28 e 29 de Outubro a segunda maior Rodada de Negócios do país. A Rodada de Negócios Brasil Central, organizada pelo SEBRAE, reuniu aproximadamente 500 micro e pequenas empresas fornecedoras com 80 grandes compradoras nacionais e internacionais.

O evento é um encontro empresarial que promove o contato direto entre fornecedores e compradores, gerando oportunidades de negócios entre pequenas e grandes empresas.

E foi neste cenário que a 4MM decidiu apresentar sua proposta de trabalho e seu portfólio de serviços às empresas da região e do país que buscam uma alternativa para a gestão de seus projetos estratégicos, através de uma equipe especializada e soluções sob medida para suas necessidades.

Além da prospecção de negócios, o evento foi um excelente momento para ampliar o networking empresarial, firmar novas parcerias e bater um bom papo!

Quer conhecer um pouco mais dos serviços que apresentamos neste evento? Acesse nossa página de SERVIÇOS e agende uma conversa com um de nossos consultores.

Foram apresentados 16 projetos com base tecnológica e avaliados de acordo com três critérios

Durante os dias 23 e 24 de Setembro 2013, o CIAEM / UFU – Centro de Incubação de Atividades Empreendedoras da Universidade Federal de Uberlândia – realizou a seleção dos novos projetos que serão incubados pela instituição a partir deste ano.

Foram apresentados 16 projetos com base tecnológica e avaliados de acordo com seus fatores de inovação, estágio de evolução e capacidade da equipe técnica responsável. Além dos quatro projetos selecionados para a incubação, outros dois irão passar pelo modelo de pré-incubação para avaliar a viabilidade de ideias ainda em estágio inicial.

Todos os selecionados receberão do CIAEM o suporte de profissionais, consultorias e espaço físico, incluindo laboratórios da Universidade, para desenvolver seus produtos e alavancar suas empresas através de um ambiente propicio à formação de novos empreendedores.

E a 4MM foi convidada, através de um de seus sócios, para fazer parte da banca examinadora e contribuir com o ponto de vista de gestor de projetos, avaliando o nível de maturidade das propostas quanto sua definição de escopo e planejamento de tempo e custo dos projetos apresentados.

<strong>Parabéns a todos selecionados e boa sorte!</strong>

Fomos verificar as melhores soluções em software de GP oferecidas no mercado.

O PM Tools é um evento organizado anualmente pela renomada revista MundoPM para apresentar à comunidade empresarial e de gerenciamento de projetos as melhores soluções em software oferecidas no mercado para a gestão de projetos, portfólios e programas.

Foram dois dias de evento no SENAC Santo Amaro, São Paulo, onde 14 expositores, nacionais e internacionais, tiveram condições de realizar demonstrações de suas ferramentas e responder perguntas do público.

• • Microsoft Project Server e Project Online
  • Oracle – Primavera
  • HP – PPM
  • CA – Clarity PPM
  • TOTVS – Construção e Projetos
  • JExpert – Channel
  • Rally Softwares – Rally
  • Compuware – Changepoint
  • Project Builder
  • Tasker5
  • Tracesistemas – TraceGP
  • PlanView
  • SAP
  • RunRun.it

A 4MM presente para conhecer esses softwares e avaliar suas funcionalidades, pontos fortes e oportunidades, e poder assim buscar e propor a melhor solução para seus clientes de acordo com suas necessidades.