Quais os desafios encontrados ao estruturar projetos?

Falamos sobre os principais desafios que as empresas encontram na hora de estruturar os projetos. Leia mais

Estruturar projetos é sempre um tema importante e desafiante para as empresas. Sabemos que cabe ao gestor do projeto planejar, organizar e acompanhar o andamento do projeto.

O objetivo é sempre ter atenção à todas as mudanças e demandas, minimizando as falhas e otimizando o processo para a entrega dentro do prazo e custo estipulado.

Entretanto, alguns desafios são recorrentes na hora de estruturar o gerenciamento de projetos dentro de uma organização. Vamos destacar alguns:

1 Alinhamento de expectativas

É normal que cada gestor tenha expectativas diferentes quanto à implantação de um projeto. A área Comercial quer que aconteça rápido para atender o prazo que vendeu para o cliente.

O Financeiro espera que os custos sejam mínimos para não impactar no orçamento da empresa. A Operação espera receber tudo “certinho”, nos mínimos detalhes, mas não consegue se envolver muito pois já está com outras demandas para atender.

Individualmente, todos estão certos. Como organização, é preciso chegar a um consenso e ter a transparência que nem todas as expectativas serão atendidas.

2 – Falta de priorização

“Esse novo projeto é prioridade total. Mas, não pode parar nada do projeto anterior e claro que não muda nada na operação, precisamos garantir as entregas do dia a dia.”

Normal ouvir uma frase assim, não é mesmo?

Mas, sabemos que os recursos são limitados e existe um limite para “fazer mais com menos”. É preciso dedicar esforços para os projetos que de fato são prioridade da empresa e que trarão os maiores resultados.

3 – Equipe despreparada e falta de ferramentas

O planejamento de um projeto, o acompanhamento das entregas e execução das tarefas não pode ser delegado para pessoas que não tenham as habilidades corretas para cada função.

Ter uma equipe capacitada e com as ferramentas apropriadas, evita retrabalhos, reduz o esforço e consequentemente aumenta as chances de entrega no prazo e no custo estimado.

Pense comigo: quem monta um armário mais rápido (e com melhor qualidade), você com uma chave de fenda ou um marceneiro experiente com uma parafusadeira elétrica?

Concorda com esses desafios? Qual outro você destacaria? Deixe seu comentário.

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